Yleisön pyynnöstä jatko-osa parin kuukauden takaiseen artikkeliin ”Näin ilmoittaudut Spartathloniin”.  Sinua siis onnisti arvonnassa tai tuloksesi riitti suoraan valintaan Spartathloniin ja nyt pitäisi varmistaa paikka.

Nämä ohjeet perustuvat vuoden 2015 käytäntöön, mutta oletan, että muutoksia ei ole tullut.

Olet siis saanut Kreikasta sähköpostia, todennäköisesti otsikko on ”SPARTATHLON 2016 PARTICIPATION REPLY” tai jotain sinne päin ja lähettäjä on melkoisella todennäköisyydellä info@spartathlon.gr.

Viestissä on kolme huomioimisen arvoista kohtaa:

Linkki ENTRY FORM -lomakkeeseen

Pyyntö lähettää vastauksena emailiin

* Kasvokuva (ellet liittänyt sitä ilmoittautumiseen, kuten todennäköisesti olet jo tehnyt)
* Tuore lääkärintodistus, jossa on:
1) Sinun nimesi
2) Lääkärin nimi ja osoite
3) Teksti, jossa lukee osapuilleen näin: ” I, (name of doctor) certify that (name of runner) is fit and healthy and prepared to run the Spartathlon, a race of 246km in thirty six hours”
4) Lääkärin allekirjoitus

Voit myös käyttää tätä muutama vuosi sitten Spartathlonin nettisivuilta tallennettua pohjaa, kelpasi ainakin 2014 syksyllä. Lääkärintodistuksen voi esittää myös paikan päällä rekisteröitymisen yhteydessä, joten sitä ei ole pakko lähettää sähköpostilla.

Spartathlon_Medical_Certificate_blanco

Ohjeet osallistumismaksun maksamiseksi.

Osallistumismaksu on todennäköisesti maksettava viimeistään toukokuussa. Maksun voi suorittaa suoraan suomalaisesta verkkpankista sähköpostista löytyvällä IBAN-tilinumerolla. Jos pankkisi kysyy BIC-tunnistetta löytyy se myös viestistä.

Kannattaa huomioida myös kohta: ”I am aware that if my entry is cancelled for any reason whatsoever, no money will be refunded to me.”, joka suomennettuna tarkoittaa, että senttiäkään et tule saamaan osallistumismaksusta takaisin jos osallistumisesi syystä tai toisesta peruuntuu maksamisen jälkeen. Myöskään osallistumisen siirto ei ole mahdollista millään perusteella.

ENTRY FORM

Ilmoittautumislomakkeessa kysellään osittain samoja asioita, jotka olet kertonut jo lähettäessäsi hakemuksen Spartathloniin: Name (Etunimi), Surname (Sukunimi), Email, Sukupuoli, T-paidan koko ja kansalaisuus (Finland)

Kohdassa Hotel Accomodation kysytään käytätkö järjestäjien hotellimajoitusta (Yes, I’ ll use the offer for Hotel Accommodation) vai hankitko itse majoituksen muuta kautta (No, I’ ll not use the offer for Hotel Accommodation).

Käytit järjestäjien tarjoamaa majoitusta tai et, maksat siitä joka tapauksessa. Järjestäjien majoitus kannattaa siis valita, varsinkin kun muutaman vuoden takaiset hotellijärjestelyt, jossa neljä juoksijaa tungettiin pienehköön kahden hengen huoneeseen ovat historiaa ja nykyisin kaikki majoitetaan kahden hengen huoneisiin.

Athlete Date of Arrival ja Athlete Date of Departure -kohdista valitaan saapumispäivä Kreikkaan ja lähtöpäivä, mikäli ne ovat jo tiedossa. Jos et vielä tiedä aikataulujasi voit jättää tämän kohdan täyttämättä ja ilmoittaa päivämäärät myöhemmin järjestäjille emaililla (info@spartathlon.gr).

Athlete Additional Nights kohtaan merkitään jos haluat varata itsellesi majoituksen pidemmäksi aikaa kuin osallistumismaksuun kuuluu. En varsinaisesti suosittele, lisäyöt ovat varsin hintavia ja syys-lokakuun vaihteessa Kreikassa on runsaasti puoli-ilmaista hotellitilaa tarjolla jos jostain syystä haluat viettää ylimääräistä aikaa maassa ennen ja/tai jälkeen kilpailun.

SUPPORTER

Tänne merkitään mahdollisen huoltajan tai huoltajien tiedot ja valitaan huoltajan paketti kolmesta erihintaisesta vaihtoehdosta.

1. Vain välttämättömyydet: Huoltajakortti, huoltoauton ikkunaan tuleva tarra, huoltopisteiden tarjoilut ja pääsy loppujuhlaan
2. Peruspaketti, sisältää edellisen lisäksi kahden yön majoituksen Spartassa
3. Täydellinen paketti, edellisten lisäksi majoitukset Ateenassa täysihoidolla.

Huoltajan osallistuminen on maksettava todennäköisesti viimeistään elokuussa 2016 (tarkista päivämäärät, minulla ei ole tämän vuoden osallistumislomaketta käsillä).

Aivan lomakkeen lopussa kysytään vielä puhelinnumeroa johon voi hätätilanteessa ottaa yhteyttä.