Kansainvälinen polkujuoksuliitto ITRA (International Trail Running Association) valitsee kansalliset edustajat, jotka edustavat maata ITRAn yleiskokouksessa sekä toimivat muulloinkin yhteyshenkilönä ITRAan liittyvissä asioissa.
ITRA on perustettu vuonna 2013. Se on voittoa tavoittelematon järjestö, jonka tarkoituksena on edistää ja kehittää polkujuoksua kansainvälisellä tasolla. Sen päämaja on Monacossa ja sen viralliset kielet ovat Englanti ja Ranska.
ITRAn yleiskokous pidetään vuosittain, yleensä arvokilpailujen yhteydessä. Vuoden 2017 yleiskokous AGM (Annual General Meeting) pidetään polkujuoksun MM-kisan jälkeisenä päivänä Badia Pratagliassa, Italiassa 11.6.2017. Kokouksessa käsitellään etupäässä hallinnollisia asioita, kuten tilinpäätöstä ja budjettia. Kokous valitsee myös ITRAn johtokunnan (Steering Committee) seuraavaksi 4 vuodeksi. Siihen valitaan 23 jäsentä.
Yleiskokouksessa on perustajajäsenten lisäksi kolmenlaisia osallistujia: ”institutionaaliset jäsenet”, ”organisatoriset jäsenet” sekä ”urheilijajäsenet”. ITRA voi nimetä myös kunniajäseniä.
Yleiskokoukseen voivat osallistua myös ITRAn perustajajäsenet:
Yleiskokoukseen voivat osallistua myös institutionaaliset jäsenet. Tämä on vielä avoinna, koska keskustelut ITRAn asemasta ovat vielä kesken Kansainvälisen Yleisurheiluliiton (IAAF) kanssa.
Yleiskokoukseen voivat osallistua myös kansalliset edustajat (organisatoriset ja urheilijajäsenet). Yleiskokouksen äänestyksissä osallistujien äänimäärä on painotettu kyseisen maan juoksijoiden (ITRA-jäsenten) lukumäärällä.
Kansalliset edustajat
Kansalliset edustajat valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Ehdokkaat voivat ilmoittautua 14.-30.4.2017 (sähköpostilla: contact@itra.run). Hakemukseen tulee liittää henkilötiedot, valokuva, lyhyt historia (kokemus, saavutukset) sekä kuvaus motivaatiosta. ITRAn jäsenet voivat äänestää ehdokkaita (organisatoriset edustajat ja urheilijat), joiden nimet julkaistaan 2.5.2017. Äänestys tapahtuu 8.-12.5.2017 (äänioikeutetuille tulee asiasta sähköposti). Valitut edustajat julkaistaan ITRAn sivuilla 15.5.2017.
(Äänestysoikeus on siis ITRAn jäsenillä. ITRAan liitytään ITRAn sivuilla (rekisteröinti ’My Space’ välilehdellä) maksamalla vuotuinen jäsenmaksu. Jäsenyys kestää 12 kuukautta ja uusitaan automaattisesti, paitsi jos jäsenmaksua ei ole maksettu.)
Kotisivut: http://www.i-tra.org/
Facebook: https://www.facebook.com/InternationalTrailRunningAssociation